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告别“硬刚”模式!如何巧妙应对不合理工作安排?

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2024-05-30

打工人的夜晚,讨厌断网,讨厌房东催房租,讨厌下班堵车。但是最讨厌的,莫过于突如其来的不合理安排。


“小张,这个PPT比较着急,你今晚赶出来" 。一句话让人血压飙升,心情瞬间跌入谷底。


如果每次你只会回一个好的,然后任劳任怨的去完成这种任务,就会被迫“能者多劳”,不合理的工作越背越多;如果你选择硬刚拒绝,有可能直接被冷藏,甚至在下次架构优化时被踢走。左右为难,到底怎么办?


别急,这里准备了几个职场技巧,帮你巧妙应对不合理的工作安排!


稳住!千万别着急回复!


接到不合理的工作安排,最重要的就是别像“傻白甜”一样马上回复。很多工作安排之所以不合理,一方面是时间紧任务过重,另一方面就是任务空降性,没有前因后果,盲目执行很容易出现偏差,最后费力不讨好。


示例:“领导,我刚刚在外面没看到消息,马上跟进这件事,不过有些细节需要明确下……”


优雅地说“不”,态度很重要


人被拒绝时,难免失落,领导也不例外,所以沟通一定要讲究技巧!既要展现你对工作的积极态度,又要确保理由充分合理。让领导感受到你的诚意与尊重,避免直接“硬刚”哦!


示例:“领导,真是不好意思,今晚家里突然有点急事,没带电脑在外面。明天上班后一定处理好,您看行不?”


摇人找帮手,一起分担!


面对突如其来的加急任务,自己一个人应对难免会独木难支。所以有一个靠谱的小伙伴并肩战斗很重要!当然,下次人家需要帮忙的时候,也要伸出援手哦!


示例:“领导,我目前正在推进这项工作,不过目前只做了20%,明天早上可能无法给到,您看能不能请同事A帮个忙,我们一起做?”


用数据说话,量化工作量!


接到不合理的工作安排后,先要量化任务难度和耗时。然后,以数据说服领导,主打一个”以理服人“。


示例:“领导,这个工作确实我拆解了一下,目前需分两阶段完成,耗时大约3天。在完成手头工作的前提下,我目前时间实在不够。您看能不能安排其他人来做,我尽力配合”。


让领导定优先级,你更轻松!


打工人都知道,多线并行才是工作常态,而只有领导才能决定任务优先级和截止日期。因此,这个时候自然要请示领导,让领导来做决定,从而巧妙的“甩”出不合理的工作!


示例:“领导,这个项目很关键,我争取尽快开始,不过我手头现在还有项目A、B、C,下周就要上线测试了....”

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