出海企业须知-印尼劳动法和雇佣条例简介(2024版)
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具有2.5亿人口,中位年龄为29岁,社会结构年轻化,有大量劳动力储备的的印尼,一直是中国出海企业的聚焦之地。
最低工资
2023 年官方最低工资范围从日惹的 IDR 1,981,782(每月)到雅加达的 IDR 4,901,798(每月)。
工作时间与加班
一、工作时间
1、8hr/天,工作5天,40hr/周
2、7hr/天,工作6天,40hr/周
二、加班
在印尼,工作时间超过以下规定,可以被界定为“加班”:6天工作制- 每天7小时,每周40个小时;5天工作制-每天8小时,每周40小时。
员工加班的时间不能超过3小时/天;14小时/周。企业有义务对加班费用进行支付,同时保证员工有足够的休息时间以及食物(加班3小时需要提供1400千卡的食物)。
加班工资计算如下(非节假日):
每小时加班费=1/173 * 月薪
> 第一个小时加班费 = 1.5 * 每小时加班费
> 第二个小时加班费 = 2 * 每小时加班费
节假日加班工资计算如下:
> 每小时加班费=1/173 * 月薪
> 前五个小时每小时加班费 = 2 * 每小时加班费
> 第六个小时加班费 = 3 * 每小时加班费
> 第7-8个小时加班费 = 4 * 每小时加班费
假期
一、带薪年假
全职和兼职员工每年都有权享受 12 个工作日的带薪休假 (PTO)。PTO 每 23 天累积 1 天,每年最多累积 12 天。员工在完成 1 年的工作后有资格享受年假。
二、法定假日
印尼规定的国家公休日以伊斯兰宗教节日为主,较多且分散,包括开斋节、宰牲节、复活节、圣诞节、卫塞节、静思日、春节等节日,全年法定节假日共19天。
企业有义务为员工提供机会完成宗教义务。
三、产假
女性员工享有3个月的产假,其中产前和产后各有1.5个月。女性员工在流产后有1.5个月的流产假,或者根据医生要求的治疗时间进行休假。
雇员有权享受 2 天带薪陪产假。在此期间,雇员将获得其平均工资的 100%,雇主将负责支付这笔工资。
员工不能延长休假。
四、病假
员工可以使用病假的天数没有上限。雇主根据时间长短以不同的费率支付该假期:
劳动合同
在印尼招聘时,候选人询问雇主会使用“有固定期限合同”还是“无固定期限合同”与之签订劳动关系,是十分普遍的。
有固定期限合同
有固定期限合同 (PKWT)定期合同比较适用于刚进入印尼的中国企业。
有固定期限合同的期限可以是任意的,最长不超过2年。签署有固定期限合同的员工,不需要与企业设立“试用期”。
所以,“大鱼捕手”作为专业的人力资源机构,一般会建议企业与员工先签订3个月的合同,相当于试用期。如果双方满意,在这个短期合同结束后,再签署1-2年的定期合同。
与本地员工签署的固定期限合同必须是印尼文的。如果员工是非印尼籍,可以使用英文合同,确保不会因为语言问题引起歧义。
**固定期限合同首次签订最长2年,只可以延期一次,最长延期1年,共计3年,若要继续与该员工延期合同则应转为无固定期限合同。
无固定期限合同
无固定期限合同(PKWTT)永无固定期限合同意味着合同没有明确的终止期限。
签署永久合同的员工最好需要有三个月的试用期,试用期过后,企业需要向员工出具任命书。
无固定期限合同在印尼是比较普遍的合同形式,也都是印尼劳动法推荐的。
社会保障体系
雇主有责任确保其雇员参加社会保障计划。雇员为社保支付的费用由雇主在其工资中代扣缴。这部分费用须与雇主为社保承担的部分一同支付。
2014年1月1日,印尼推行了一个覆盖所有国民的全面社会保障体系,包括:
1、 医疗保障局(BPJS Kesehatan)— 涵盖医疗保险;
2、 职工保障局(BPJS Ketenagakerjaan)— 负责意外事故险、保险、养老公积金、死亡保险和退休金。
雇佣外国员工
许多中国企业在刚进入印尼的时候,都会倾向于在启用中国员工进行管理。在印尼,原则上并不鼓励雇佣外国员工,但是这一政策也在不停松绑。理论上,外国员工和本地员工的比例需要在1:1,也就是说外国员工数量不得超过本地员工。同时,企业需要负责向外国员工提供工作签证。
根据印尼劳动法规定,部分特殊岗位必须由本地员工担任,例如人力资源负责人。
中国企业喜欢运用一定的分级管理制度,但在印尼的工作文化里,生产力的关键是在工作中与人维持友好和谐的关系。这种观念对于中国企业领导者来说是比较陌生的。印尼员工比较客气,不善于或者说会尽量避免在职场发生直接共冲突。
员工的招聘,雇佣和良好员工关系的维护,是中国公司进入印尼开展业务的关键环节。除了以上的劳动用工法律规定,还有其他的文化融合,需要中国企业不断适应和本土化。