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出海雇佣指南 | 马来西亚篇

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2024-01-09
马来西亚地处东南亚地区的中心位置,是一个经济发达的多元文化国家,以制造业、石油天然气、棕榈油和旅游业为主要产业。地理位置和政治稳定使其成为一个重要的区域贸易和投资中心。


近年来,马来西亚对中国的经济政策呈现出积极的态势,两国的合作关系持续加强,中国企业出海热情持续高涨。本文将从马来西亚工时、工资水平、社保、休假制度以及劳动法律等角度出发,为出海企业提供参考。

1, 工时


标准工时:8小时/日,45小时/周;
弹性工时:9小时/日,但主流周工作时长则仍然为40小时。
同时规定有周休息日,即每周至少可以休息一天。
需要注意的是,这一工作时间规定不适用于特殊的从事因其性质而需要长时间不工作或待命工作的雇员。


2, 加班补偿


马来西亚规定,加班不得超过104小时/月。
此外,雇主不得要求任何雇员在任何一天内工作超过12个小时,下列情形外:
■ 在其工作场所或与之有关的实际的、有威胁的事故;
■ 从事对社会生活至关重要的工作;
■ 对马来西亚的国防或安全至关重要的工作;
■ 需要对机器或设备进行的紧急工作;
■ 不可能预见的工作中断。

关于加班补偿,根据马来西亚劳工法,雇主必须在每周工作时数超过48小时的情况下向雇员支付加班费。

加班工资需考虑不同情形:


工作日加班:标准时薪×150%

周末加班:标准时薪×200%

公共假期加班:标准时薪×300%


如果雇员的薪资已经包括了加班费,则雇主不需要额外支付。根据马来西亚劳工法,另一些情况下雇主也可以豁免加班补偿,例如当雇员的职位是管理人员或执行人员,则不需要支付加班费。


3, 最低工资


马来西亚的最低工资标准为每月1500令吉,大约折合人民币2310元,略高于越南、泰国、印度尼西亚和柬埔寨等周边国家。

截至2022年第四季度,马来西亚的工资和薪金中位数收入为每月3149令吉,大约折合人民币4849元。

4, 休假


1、公共假期
马来西亚的员工每年可享受11个公共假期,包括州和国家层面的庆祝活动。并且在全国范围内,所有雇主都会庆祝以下5个公共假日:

工人节:5月1日
杨迪-帕图安-阿贡的生日:6月的第1个星期一
马六甲元首诞辰:8月24日
国庆节:8月31日
马来西亚日:9月16日

2、带薪年假
马来西亚的员工带薪休假时间根据其在公司工作的时间长短而定。根据《就业法》(1955)规定,员工的带薪休假权利有以下规定:

工作不到2年:每年8天;
工作2年以上但少于5年:每年12天;
工作5年以上:每年16天。

3、病假
带薪时间根据工作时间长短和是否需要住院治疗而定:
不需要住院治疗的员工,可以享受14-22天的带薪病假;
需要住院治疗的员工,可以享受60天的带薪病假。

4、育儿假和产假
准妈妈们有权享受至少98天的带薪产假;
而新父亲有权享受至少7天的带薪陪产假。

5, 社会保险

在马来西亚,雇主需要缴纳一系列费用,雇主成本约在14%-16%。这些缴款包括雇员公积金、社会保障组织负责的工伤保险计划和伤残抚恤金计划、以及就业保险系统为与就业有关的福利和再就业安置计划提供资金。
马来西亚的主要社会保险机构是马来西亚社会保险(SOCSO),雇主必须在雇用新员工后30天内为员工注册社会保险户口。

除了马来西亚社会保险(SOCSO)之外,雇员就业保险以及就业公积金组成了社保的其他部分,其适用人群与适用月薪资范围如下:


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6雇佣关系终止


马来西亚的解雇程序需要遵循《就业法》(1955)的规定,雇主需要提供适当的通知,并在通知中明确解雇的理由。


通知期需要在就业协议中详细说明,如果没有明确规定通知期条款,雇主需遵循《就业法》中规定的最低通知期,即:
受雇不到2年,提前4周通知;
受雇2年以上但少于5年,提前6周通知;
受雇5年以上,提前8周通知。

此外,如果双方达成协议,雇主可以支付代通知金。

在终止就业协议时,雇主还需向受雇员支付遣散费,其最低法定解雇费按照工作年限不同而有所不同雇主通常也会将任何累积的和未使用的休假天数纳入遣散费。但如果终止就业协议是因为行为问题,如严重违反工作场所纪律、因严重过失造成的严重损害或刑事定罪等,则不需要提供通知或离职金。

另一方面,马来西亚的辞职程序也需要遵循相应的规定。辞职的雇员需要向雇主发出适当的通知,通知期根据就业年限而定,受雇0至2年的需提前4周通知,受雇2至5年需提前6周通知,受雇5年以上需提前8周通知,除非就业协议中另有规定。

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