行政管理
• 管理入职和离职流程的某些方面，例如发放新员工包、办公室入职参观、门禁、办公用品归还等；
• 与 IT 部门密切合作，交付/检索笔记本电脑（入职/离职）、更新库存清单以及安排定期格式化和维护。如果 IT 设备出现故障，负责送去维修和保修；
• 计划和执行所有办公室虚拟/现场活动，使活动和主题与所有全球办公室保持一致，例如公司年度活动和庆祝活动；
• 在执行公司活动（例如娱乐俱乐部、阅读角、办公室文化墙）时展示公司文化；
• 管理和执行广泛的员工福利/福利安排清单；
• 管理办公用品采购和供应商采购（茶水间/文具/公司手机/名片等）；
• 协助办公室运营（Covid 管理/办公空间维护）；
• 分配的任何其他临时职责。

人力资源
• 担任运营经理，独立管理马来西亚的办公室，支持利益相关者确保业务照常进行；
• 整合工资单数据，与内部员工和供应商联络，确保付款前所有付款摘要和详细信息正确无误；
• 协助招聘活动，如发布招聘广告、入围、筛选和面试安排；
• 向 HRBP 更新人力资源相关问题或员工遇到的任何其他问题；
• 监控所有与公司相关的行政任务（更新 ACRA、BIZFILE 等）。

资格：
• 应聘者必须至少拥有商业/行政/人力资源或同等学历的文凭或学士学位；
• 至少有 5-6 年的办公室行政和管理经验，2-3 年的人力资源经验，如招聘/工资/秘书；
• 能够成为优秀团队合作者的独立个体，能够同时处理多项任务并在快节奏和动态的环境中工作；
• 拥有出色的口头和书面沟通能力；
• 负责任、一丝不苟，具有很强的责任感和跟进能力；
• 熟悉马来西亚就业法和当地立法，以提供当地支持（如休假、加班等）；
• 最好熟悉政府补助和申请流程；
• 对于在初创环境中工作/接受过从头开始建立办公室运营培训的候选人有利。