1.支持人力资源和行政团队完成日常任务，例如组织会议、处理机密文件以及管理人力资源或行政相关通信。
2.通过安排面试、准备必要的文件以及与招聘经理和候选人协调，协助招聘工作。
3.维护员工记录和数据库，包括员工名单、生日、保险信息、出勤率、休假权利、员工加班计算和员工索赔。
4.协调员工培训课程并更新培训记录，确保培训材料和证书妥善保存。
5.通过安排场地、餐饮、交通和满足其他活动要求，帮助组织公司活动。
6.与行政人员合作，确保员工福利活动（如茶水间用品、生日庆祝和欢迎/告别安排）得到妥善处理。
7.与银行家、政府、审计师等联络
8.由 HOD 分配的任何临时行政任务。

-至少拥有 SPM/STPM 资格或获得认可机构颁发的工商管理或相关领域的文凭。
-必须有积极的态度并具备团队精神。
-能够处理多项任务、关注细节和分析数据。
-精通 MS Office，尤其是用于数据输入的 Excel、用于演示的 PowerPoint 和进行研究将大有裨益。
-能够独立工作、保持积极的态度并按时完成任务。
-能够对敏感信息保密。
-具有良好的沟通和人际交往能力。
-必须有自己的交通工具